Hoi! Wij zijn Peter en Mitzy Geluk van Love Rules (Simon Luymesstraat 17 te Nieuw Vossemeer, KvK nummer 67801064) en we willen jullie graag informeren over ons privacybeleid. Want wij vinden het belangrijk dat jullie weten wat we doen met jullie gegevens en waar we ze bewaren. We doen dat in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). En we doen dit zoveel mogelijk in 'jip-en-janneke-taal'.

Klaar voor? Daar gaan we:

PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens die wij verwerken zijn van onze klanten, mensen die interesse hebben in onze diensten en mensen die direct aan een bedrijf of organisatie zijn verbonden waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad.

Welke gegevens verzamelen wij?

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Voor- en achternamen
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummers
  • E-mailadressen

WAAROM WORDEN ER PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD?

Dat doen we om een aantal redenen:

  • zodat we een relatie met jullie kunnen aangaan en onderhouden
  • om een overeenkomst met jullie te kunnen sluiten zodra je ons boekt
  • om te voldoen aan de verplichtingen van de wet en de belastingdienst
  • om eventuele bestellingen op het juiste adres af te kunnen leveren
  • om fraude of oplichting te voorkomen
  • voor marketing- en promotiedoeleinden
  • voor archiveringsdoeleinden

hoe lang bewaren jullie deze gegevens?

Zolang als strikt noodzakelijk is voor onze doeleinden. Praktisch gezien komt dit erop neer dat we dit voor onbepaalde tijd doen, omdat we je bijvoorbeeld graag op de hoogte houden van ontwikkelingen, misschien over een aantal maanden of een jaren nog een aanbieding willen doen of jullie een toffe kerstkaart willen sturen.

We bewaren deze gegevens uiteraard alleen als jullie dit OK vinden. Als er iets wijzigt of jullie willen je laten verwijderen uit onze systemen kunnen jullie een mail sturen aan peter@loverules.nl.

WAAR WORDEN DEZE GEGEVENS OPGESLAGEN?

Dit is belangrijke informatie natuurlijk. Wij bewaren jullie (digitale en andere) gegevens op verschillende plaatsen. Hieronder vinden jullie een lijst:

  • op onze computer
  • in ons CRM systeem (Tavé)

Daarnaast kunnen gegevens, in jullie belang, doorgestuurd worden aan leveranciers of andere betrokken derden zoals:

  • Boekhouder, zodat we je kunnen factureren
  • in ons online fotogallery-systeem (Pixieset)
  • in ons afdruk-bestel-systeem (Picture-Present)
  • Collega’s. Wanneer je hebt gevraagd om een aanbeveling voor een andere fotograaf.

HOE WORDEN DEZE GEGEVENS BESCHERMD?

We gebruiken jullie gegevens alleen en uitsluitend door en in het belang van Love Rules. We dragen nooit zomaar iets over aan derden als dat niet in jullie belang is. Wij beveiligen alle gegevens met unieke wachtwoorden zodat niemand erbij kan behalve wijzelf.

Daarnaast hebben wij met alle leveranciers verwerkingsovereenkomsten gesloten, zodat er duidelijke afspraken zijn en jullie gegevens ook door hen nooit voor andere doeleinden zullen worden gebruikt.

BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS

Wij slaan naast de persoonsgegevens ook zogenaamde bijzondere persoonsgegevens op. Deze zeggen meer over jullie dan alleen de NAW gegevens of telefoonnummers.

VAN WIE VERZAMELEN WIJ BIJZONDERE PERSOONS GEGEVENS?

De persoonsgegevens die wij verwerken zijn van onze klanten, mensen die interesse hebben in onze diensten en mensen die direct aan een bedrijf of organisatie zijn verbonden waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad.

WELKE BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS WORDEN ER VERZAMELD?

Bijvoorbeeld:

  • Leeftijd
  • Geslacht
  • Huwelijkse staat
  • Gezinssamenstelling
  • Foto’s
  • Informatie over de eerder afgenomen producten of diensten, of de producten of diensten waar eerder interesse in is getoond

WAAROM VERZAMELen jullie deze gegevens?

Daar zijn een aantal redenen voor:

  • Om aan de voorwaarden van ons eventuele contract te kunnen voldoen
  • Om jullie bestelling te kunnen laten afdrukken (foto-prints of albums)
  • In ons gerechtvaardigd belang om een artistiek portfolio te kunnen tonen op onze website
  • In ons gerechtvaardigd belang van marketingdoeleinden, zoals advertenties, folders en social media
  • Zodat we zaken kunnen archiveren

HOE LANG WORDEN DEZE BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS OPGESLAGEN?

Wij slaan alles niet langer op dan strikt noodzakelijk. Niet geleverde foto's worden 4 weken bewaard. Geleverde foto's worden 2 jaar bewaard. Foto's die we gebruiken voor marketingdoeleinden, award inzendingen of ons portfolio worden voor onbepaalde tijd bewaard.

We bewaren alle andere gegevens zoals leeftijd, geslacht, gezinssamenstelling, huwelijkse staat voor onbepaalde tijd. We houden alles graag up-to-date, maar we bewaren de gegevens alleen met jullie toestemming (m.u.v. foto's ivm copyright). Als jullie en wijziging willen doorgeven, of de gegevens laten verwijderen kunnen jullie een  mail sturen naar peter@loverules.nl

WAAR WORDEN DE GEGEVENS OPGESLAGEN?

Digitale foto’s
Digitale foto’s worden op verschillende locaties opgeslagen:

  • Computer
  • Mobiele harddrive
  • NAS (server) in eigen beheer
  • Dropbox
  • in ons online fotogallery-systeem (Pixieset)
  • in ons afdruk-bestel-systeem (Picture-Present)

Daarnaast kunnen gegevens in jouw belang, doorgestuurd worden aan leveranciers of andere betrokken derden zoals:

  • Boekhouder, zodat we je kunnen factureren
  • in ons online fotogallery-systeem (Pixieset)
  • in ons afdruk-bestel-systeem (Picture-Present)
  • Collega’s. Wanneer je hebt gevraagd om een aanbeveling voor een andere fotograaf.

Andere bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens worden op verschillende locaties opgeslagen:

  • Computer
  • Mobiele harddrive
  • NAS (server) in eigen beheer
  • Dropbox
  • in ons online fotogallery-systeem (Pixieset)
  • in ons afdruk-bestel-systeem (Picture-Present)
  • CRM systeem (Tavé)

HOE WORDEN DEZE GEGEVENS BESCHERMD?

We gebruiken jullie gegevens alleen en uitsluitend door en in het belang van Love Rules. We dragen nooit zomaar iets over aan derden als dat niet in jullie belang is. Wij beveiligen alle gegevens met unieke wachtwoorden zodat niemand erbij kan behalve wijzelf.

Daarnaast hebben wij met alle leveranciers verwerkingsovereenkomsten gesloten, zodat er duidelijke afspraken zijn en jullie gegevens ook door hen nooit voor andere doeleinden zullen worden gebruikt.

COOKIES

BEZOEKGEGEVENS

Om onze website zo goed mogelijk te laten werken maken we gebruik van cookies. Hier leggen we je uit wat cookies zijn en waar we ze voor gebruiken.

cookies

Een cookie is een klein bestandje wat onze website meestuurt naar jouw browser, die dit op de harde schijf van je computer plaatst. Soms wordt er ook informatie naar de website teruggestuurd als je de website opnieuw bezoekt. 

google analytics

We willen graag weten hoe onze bezoekers (jullie dus!) de website gebruiken. Op die manier kunnen we onze website beter maken. Daarvoor gebruiken wij Google Analytics, die daarvoor cookies van Google plaatst. Hiermee analyseert Google informatie voor ons. Ze zorgen ervoor dat de informatie zo goed mogelijk anoniem wordt gemaakt - wij kunnen je niet persoonlijk terugvinden. Google deelt deze informatie alleen met derden als ze daartoe wettelijk verplicht worden, of als er derden zijn die voor Google informatie verwerken. 
Google heeft van ons geen toestemming gekregen om de verkregen informatie voor andere Google diensten te gebruiken.

Social Media buttons

Wij vinden het leuk als jullie onze  foto's en/of blogs delen op social media. Daarom hebben we het zo gemakkelijk mogelijk gemaakt voor jullie met behulp van een aantal social media buttons. De socials werken ook met cookies en houden zich aan de Europese privacy wet. Wij gebruiken buttons van deze social media kanalen:

  • Youtube
  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • Google plus
  • Pinterest

GEGEVENS INZIEN, WIJZIGEN OF VERWIJDEREN

Zoals gezegd hebben jullie het recht om de persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Zo'n verzoek kan gestuurd worden naar peter@loverules.nl

WEBSITES VAN DERDEN

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden.